厦门大学化学化工学院办公室

化学化工学院是我校重要学院之一，是学校“双一流”建设重点学科。为确保繁重的教学科研和服务社会工作的正常和有序运转，为“双一流”建设保驾护航，学院办公室的服务支撑与保障工作有举足轻重的地位。

学院办公室现有在岗女职工17人，占院办总人数的70.8％，其中绝大多数都是中共党员（16人），14个科级岗位中女性占13个。女性群体平均年龄37岁，具有硕士学位15人，承担着学院的人事、党务、外事、教学、科研、研究生等管理支撑工作。

学院办公室2011年获评厦门市“巾帼文明岗”，2012年荣获厦门大学“创先争优先进基层党组织”称号，2019年作为福建省高校“十百千万工程创建工作”之党建工作样板支部。

近5年，40人获校级及以上奖励，1人获福建省“向上向善·青马之光”领航工程之“向上向善育人工程基金”项目奖教金，1人获2019年福建省大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进工作者，10人获学校奖教金。

一、牢固树立政治意识，争先创优做先锋模范

学院办公室女职工群体中绝大多数为共产党员，始终树牢“四个意识”、坚定“四个自信”，自觉做到“两个维护”，认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。加强党性锻炼，在学院各方面工作中发挥先锋模范作用，是一支凝聚力强、主动性高的巾帼党员先锋队。办公室女同志们在积极落实党支部“三会一课”制度，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，积极资助宁夏张树村贫困孩童，防控疫情战役中主动加入“一对一”帮扶退休教职工，捐物捐资保障一线等工作中，充分发挥了模范带头作用，树立起化院乃至全校的模范党建标杆。

二、发挥创新发展意识，建立一流管理标杆群体

学院办学规模大，工作事项多，事业发展快，教职工人数最多，高层次人才集中，重要学术活动多，因此对行政管理与服务工作的要求极高。杂事难事多，已成为院办日常工作状态。面对复杂的工作状况，责任与能力并重的院办女性群体，秉承“一人多岗、一岗多能”的目标，遵循“全员参与公共服务，互相补位”的新思路，通过信息沟通、数据交流和业务学习，换位思考，加强协作，打造成了一支作风优良、能力全面、信息完备的工作团队，以一流管理服支撑“双一流”事业发展。办公室团队在学院承办的各类学术活动上，发挥会务专长，周密筹划，组织有序，广受好评，被院内领导老师、国内外专家评价为“职业化的办会团队”。

三、秉承以人为本意识，打造模范服务窗口

学院办公室始终坚持以人为本，服务于师生教学科研社会服务，做到 “以师生为中心”，努力为全院师生做到“一站式”精准管理服务。办公室女同志不少是二胎妈妈，在合理平衡家庭和工作前提下，以高度的责任心和使命感，保障各项工作高质高效完成。办公室工作氛围专业、宽容、关爱、积极，并形成了享受工作、终身学习、守望相助的办公室文化。作为全校离退休教职工规模最大的“长寿学院”，办公室延续发扬敬老爱老的优良传统，努力为老同志们排忧解难，并持续为学校、学院发挥余热。通过积极组织多种形式的活动，让离退休教师感受到组织的温暖和国家发展的强有力脉搏。

四、建立精细管理规范，强化完善内控建设

学院办公室负责对学院的人、财、物、信息等进行具体管理，长期以国际先进的标准规范工作程序，形成高水平的职业化秘书团队，秘书职责分工明晰又互相补位，营造各司其职、协同合作的良好局面。办公室积极完善学院各类规章制度，简化审批流程上网供全院师生查阅，并充分利用学校OA系统，实现审批电子化，为师生提供精细化行政服务。特别是结合学院实际，协助制定完善学院实验室安全管理办法，推进学院安全检查制度化规范化。目前学院已形成较为完善、全面的学院内部控制措施，优质保障学院各项事业健康、快速发展。