厦门大学国际合作与交流处/台港澳事务办公室，2018年3月荣获厦门大学“三八红旗集体”称号。

厦门大学国际合作与交流处/台港澳事务办公室是学校对外交流与合作的归口管理部门，主要负责全校的外事活动，为学校的教学、科研和国际学术交流活动提供服务和保障。该处共16人，其中女性10人、男性6人，女性占比达到62.5%。2016至2017年度是学校外事工作的大年，涉外活动数量多、层次高、范围广、影响大，主要体现在以下几个方面：

做好金砖会晤配偶活动。2017年9月3日至5日，金砖国家领导人厦门会晤和新兴市场国家与发展中国家对话会成功举办。期间，习近平主席夫人彭丽媛教授在我校为与会外方领导人配偶及嘉宾举办“美好青春我做主”艾滋病防治宣传校园行——走进厦门大学活动和第二届联合国教科文组织女童和妇女教育奖颁奖仪式。国际处各科室女将们加班加点，承担了会晤对接、会外接待和材料翻译等任务，完成会外团组接待任务7批、36人，牵头完成翻译材料18份、近五万字，圆满完成任务。

顺利开展专项外事活动。2017年，在分管国际交流的余宏波副处长的带领下，交流科的科长刘婉玉、副科长韩晓燕，科员赖斯炜、林腾驹、吴晓静，积极投入工作，顺利开展了一系列专项外事活动，包括我校举办的伊朗“伊斯法罕大学日”系列活动、我校承办的“九龙总商会新纪元精英培训计划2017”内地行程等。

做好八校联盟轮值主席单位及秘书处工作。2017年11月6至8日，全球八校联盟第10届科研委员会及第11届教育委员会会议在英国赫尔大学召开，本届会议增设海洋可再生能源及智能物流国际会议，厦门大学、韩国仁荷大学、法国列阿佛尔大学、德国马格德堡大学、英国赫尔大学、马来西亚玻璃大学参会。会议发布了《赫尔宣言》，明确了第10届校长联席会议将于2018年11月在厦门大学举办。国际处余宏波副处长任该秘书处秘书长，会同交流科同事们，全力做好我校轮值主席单位和秘书处的工作。

成功组织召开外籍专家交流研讨会。2017年12月1日，由中国高等教育学会引智分会主办、我校承办的“2017年高校外籍专家工作交流研讨会”在我校举行，来自清华大学、北京大学、复旦大学等80余所国内院校的近百位外籍专家及70余位外事工作者齐聚一堂，气氛热烈，反响良好。国际处办公室秘书陈梦、综合科副科长阮艺莉，不辞辛苦，周末加班加点，圆满完成了会议的筹备、组织和协调工作。

做好出国留学行前培训工作。2017年5月20日，教育部2017年“平安留学”出国留学行前培训会厦门地区专场，在我校拉开帷幕。教育部留学服务中心主任孙建明莅临现场指导并做了精彩的报告，厦门大学、厦门理工学院等单位的400余位师生参加了培训会。国际处副处长余宏波、赵英汝，办公室秘书陈梦、交流科副科长韩晓燕、交流科科员赖斯炜、林腾驹、吴晓静等同志，积极配合，周密合作，培训活动得到教育部留服中心领导肯定和赞扬。

做好出国出境申报手续服务。2017年，我校师生出国交流共计2063人次。其中，教师因公出国参加各类学术活动1550人次，学生各类出国长短期交流1290人。这些手续的具体办理，主要由综合科阮艺莉和严娴负责，她们仔细认真、耐心细致，得到广大师生的认可和称赞。

做好外教来校服务工作。我校现聘用全职外籍教师120人，与学校签订一年及以上聘用合同的非全职外籍人员77人，分布在经济、管理、外文、化学、海洋、生物等学科。这些外教的来华手续办理、国内奖项申报、日常生活协调等都由综合科阮艺莉负责，她多年来踏实工作，深受外教们信任和喜爱。